L’administration du site web « P5 » nécessite un traitement de données personnelles géré par P5.

1. Objet du traitement de données

1.1 Finalités
Le traitement a pour objet la gestion du site web administré par P5.
Il permet :
– la préparation et la publication de contenus ;
– la mise en ligne du formulaire de contact ;
– l’administration technique en lien avec les prestataires (tierce maintenance applicative, hébergement, registraire de noms de domaine) ;
– la gestion de la sécurité du site (équipements et journaux de sécurité) ;
– la production de statistiques d’audience .

1.2 Base légale
Article 6 (1) f du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – intérêt légitime de P5 à développer et entretenir une relation commerciale avec ses clients / prospects.

2. Données traitées

2.1 Catégories de données traitées
– Identité , coordonnées (tel, mail) ;
– Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies)  ;
– Données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques) ;
– Données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques) ;
– Données relatives à la gestion des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques) ;
– Statistiques d’audience du site web de P5.

2.2 Source des données
– Personnels de P5 en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web ;
– Contributeurs aux publications ;
– Usagers du site web administré par P5 ;
– Personnels des prestataires concernés.

2.3 Caractère obligatoire du recueil des données et conséquences en cas de non-fourniture des données
Les données collectées (notamment les cookies) à l’occasion de la navigation pour la mesure de l’audience des sites web.
Les données collectées pour le formulaire de contact sont recueillies de façon obligatoire.

2.4 Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée

3. Personnes concernées
Le traitement de données concerne :
– les personnels de P5 en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web ;
– les personnels de P5, ainsi que les tiers, identifiés dans les publications ;
– les usagers du site web administré par P5 ;
– les personnels des prestataires concernés.

4. Destinataires des données

4.1 Catégories de destinataires
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
– les personnels de P5 en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web ;
– les personnels de P5 chargés du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact ;
– les personnels des prestataires concernés ;
– les usagers du site web administré par P5 ;
– les personnels responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de P5.

4.2 Transferts des données hors UE
Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.

5. Durée de conservation des données

Les données de préparation des publications (commande, suivi, contenu éditorial) sont conservées cinq ans à compter de la mise en ligne.
Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées cinq ans au terme du marché concerné.
Les données collectées via les webforms ou les consultations sont conservées sur une durée maximale de cinq ans à compter de leur réception.
Les données des journaux (logs) sont conservées six mois.
Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience sont conservées dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de treize mois sauf opposition de la personne concernée.

6. Sécurité

P5 s’engage à protéger vos Données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, P5 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des Données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des Tiers non autorisés y aient accès.

7. Vos droits sur les données vous concernant 

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles ainsi que de celui d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier P5 pour conserver vos Données.

Lorsque vous exercez vos droits, notre Délégué à la protection des données traite vos Données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité, nature de la demande, réponse apportée). Ces données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée un (1) an.

Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles par P5 en vous adressant à :

Par mail à l’adresse suivante : thierry@p5-elec.fr

ou par courrier aux coordonnées suivante :
Thierry Poggionovo
DPO P5
Lieu dit Poulcogan 29390 SCAËR

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont P5 collecte et traite vos données.

8. Information sur la gestion des cookies

Notre site web www.p5-solutions.com utilise des cookies.

Un » cookie » est un petit fichier texte qui peut être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez le site Web. Un cookie permet à son émetteur (nous ou nos fournisseurs de mesure d’audience) d’identifier et de reconnaître le terminal sur lequel il est enregistré, pendant toute la durée de validité ou d’enregistrement du cookie (13 mois maximum).

Notre site Web utilise 2 types de cookies :

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Le paramétrage des cookies peut se faire directement via votre navigateur Internet et permet, selon le type de navigateur utilisé, de refuser systématiquement les cookies lors de la navigation ou leur autorisation au cas par cas.

Pour en savoir plus sur la configuration à suivre, consultez la page dédiée sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).

9. Modifications de la présente Politique

P5 est susceptible de modifier la Politique de protection des Données en tant que de besoin. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur notre site.